W dzisiejszych czasach bardzo ważnym aspektem prowadzenia działalności gospodarczej wszelkiego typu jest wykorzystywanie w działalności urządzeń o wysokim stopniu zaawansowania technologicznego. Chodzi o urządzenia, których zadaniem jest ułatwianie i usprawnianie działalności firm oraz wykonywania wielu podstawowych obowiązków służbowych ich pracowników. Urządzeń takich może być bardzo wiele. Do najpowszechniej stosowanych należą bezsprzecznie kasy fiskalne – są to urządzenia tak popularne w biznesie i handlu, że nie można sobie wręcz wyobrazić, aby jakakolwiek firma mogła funkcjonować prawidłowo bez ich udziału. Podając konkretne przykłady firm, które korzystają z kas fiskalnych, można lepiej zobrazować temat.
Przykładami, o których mowa, mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lekarza dentysty. Chodzi oczywiście o lekarza dentystę pracującego w prywatnej przychodni. Nie ulega wątpliwości, że obie formy działalności gospodarczej wymagają znacznej fachowości w danej branży. Ale tym bardziej mogą one być uważane za takie, które zawsze będą miały klientów, bo zarówno usługi mechanika jak i lekarza dentysty są zawsze potrzebne.
A ponieważ kasa fiskalna dla mechanika oraz dla dentysty są potrzebne przede wszystkim do rozliczeń z klientami, zawsze są niezbędne w takich rodzajach działalności. Rozliczenie polega oczywiście na przyjęciu płatności oraz wydaniu potwierdzenia zapłaty dla klienta. Wydanie potwierdzenia jest wymogiem prawnym, bez którego żadna firma nie może funkcjonować. Poza tym też wydanie potwierdzenia jest okazaniem szacunku klientowi. Trudno jednoznacznie rozstrzygnąć, czy więcej klientów ma mechanik czy lekarz dentysta: liczby te kształtują się na podobnym poziomie. Toteż w tym względzie kasa fiskalna jest przydatna tak samo dla mechanika, jak dla lekarza dentysty.
Ale kasa fiskalna dla mechanika i dla lekarza dentysty jest też przydatna, aby obie wspomniane formy działalności gospodarczej mogły sprawować kontrolę nad swoimi przychodami i, szerzej, finansami. To z kolei jest możliwe dzięki informacjom, jakie kasy fiskalne przechowują w pamięci. Są to oczywiście informacje dotyczące transakcji, jakie miały miejsce w danym okresie.